Binyod busca un Asistente Administrativo proactivo y detallista que apoye al Director de RRHH y coordine el trabajo de RRHH diario
y operaciones de oficina. Este puesto sirve a empleados, directivos, visitantes y proveedores; lleva registros y horarios
organizado; apoya la incorporación y salida de la empresa; y ayuda a impartir reuniones, formaciones y eventos de la empresa. Los exitosos
El candidato se comunicará profesionalmente, gestionará múltiples prioridades y protegerá la información confidencial.

Responsabilidades detalladas
1. Administración de Oficina y Operaciones de Oficina Principal
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina y proporcionar apoyo administrativo general a empleados y departamentos.
- Atender llamadas, responder correos generales, saludar a los visitantes y dirigir consultas a la persona adecuada o
departamento.
- Supervisar los niveles de suministros de oficina, realizar pedidos y coordinar compras y entregas con proveedores aprobados.
- Organizar y mantener archivos administrativos electrónicos y físicos utilizando prácticas establecidas de nombramiento y registro de registros.
- Programar reuniones, reservar salas, preparar agendas y coordinar la logística y los materiales de las reuniones.
- Preparar, formatear, corregir y distribuir cartas, informes, presentaciones y otros documentos empresariales.
- Gestionar el correo entrante y saliente, las entregas, los paquetes y los envíos.
- Mantener un entorno de oficina organizado, profesional, seguro y acogedor.

2. Apoyo directo al Director de RRHH
- Proporcionar apoyo administrativo diario al Director de RRHH y ayudar con las prioridades asignadas y proyectos especiales.
- Coordinar reuniones de RRHH, citas, entrevistas, calendarios, recordatorios y comunicaciones de seguimiento.
- Preparar informes de RRHH, presentaciones, comunicaciones con empleados, formularios y documentos de apoyo.
- Hacer seguimiento de los plazos de RRHH, acciones concretas, hitos del proyecto y solicitudes pendientes; hacer seguimiento con el equipo responsable
miembros.
- Ayudar a organizar y actualizar manuales de empleados, políticas de RRHH, procedimientos, plantillas y formularios.

3. Incorporación y salida de empleados
- Coordinar los pasos administrativos para la incorporación de nuevos empleados desde la oferta aceptada hasta la finalización de la orientación.
- Preparar paquetes de incorporación, formularios de empleo, listas de comprobación, reconocimientos de políticas y materiales de bienvenida.
- Programar sesiones de orientación, formación obligatoria, presentaciones y actividades de la primera semana.
- Hacer seguimiento con los nuevos empleados para asegurarse de que toda la documentación y documentación requerida se complete a tiempo.
- Mantener rastreadores de incorporación y actualizar los registros de los empleados según lo autorizado.
- Coordinar listas de verificación de desembarco, documentación de salida, retirada de acceso y actividades de devolución de equipo.
- Recoger los bienes de la empresa, incluyendo tarjetas de acceso, llaves, documentos, dispositivos y otros equipos asignados.


4. Servicios al Empleado y Comunicación Interna
- Servir como punto de contacto para cuestiones administrativas generales de empleados y dirigir asuntos específicos o sensibles de RRHH
De forma apropiada.
- Ayudar a los empleados a localizar formularios de RRHH, políticas, procedimientos, recursos de beneficios y otra información de la empresa.
- Apoyar a empleados y responsables con la planificación, documentación y solicitudes administrativas rutinarias.